Allgemeine Geschäftsbedingungen

Version 1.4

Stand: 03.09.2026

1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln sämtliche Vertragsbeziehungen zwischen KEEVIOO und den Nutzern der Plattform.

Sie gelten für

die Website
die Web-App
die mobilen Apps
die Verwaltung von Events
die Nutzung der digitalen Gästebücher
sämtliche KEEVIOO-Produkte
kompatible KEEVIOO-Displays
sämtliche zukünftigen Erweiterungen der Plattform.

Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil.

2 Anbieter

Photo-Lightdesign

Inhaber: Daniel Fröse

Adresse: Vor dem Bruche 20 32257 Bünde

Deutschland

KEEVIOO ist eine Marke von Photo-Lightdesign.

E-Mail: support@keevioo.com

Website: https://keevioo.com

3 Vertragsgegenstand

KEEVIOO stellt eine cloudbasierte Plattform zur Verfügung.

Über die Plattform können Nutzer insbesondere

Events erstellen,
digitale Gästebücher verwalten,
Fotos hochladen,
Kommentare veröffentlichen,
QR-Produkte registrieren,
Displays verwalten,
Inhalte auf Displays anzeigen,
Erinnerungen dauerhaft speichern.

Der genaue Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gebuchten Tarif.

4 Leistungen

KEEVIOO kann insbesondere folgende Leistungen bereitstellen:

Benutzerkonten
Eventverwaltung
digitale Gästebücher
Fotogalerien
Kommentare
Likes
QR-Code-Produkte
Displayverwaltung
Livesteuerung von Displays
Cloudspeicherung
Mehrbenutzerverwaltung
Benachrichtigungen
zukünftige Premiumfunktionen

Ein Anspruch auf bestimmte zukünftige Funktionen besteht nicht.

5 Benutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Funktionen ist ein Benutzerkonto erforderlich.

Der Nutzer verpflichtet sich,

ausschließlich wahrheitsgemäße Angaben zu machen,
seine Zugangsdaten geheim zu halten,
das Konto nicht an Dritte weiterzugeben.

Jeder Nutzer darf grundsätzlich nur ein persönliches Benutzerkonto führen.

Ausgenommen von der Weitergabe an Dritte ist die Nutzung der plattformeigenen Teamfunktion: Ein Nutzer kann weitere Personen mit einem eigenen Zugang zur Mitverwaltung seines Kontos einladen (Rollen: Administrator, Editor oder Betrachter). Eingeladene Personen erhalten dabei keine Rechte am Keevioo-Adminbereich. Der einladende Nutzer bleibt gegenüber KEEVIOO für sämtliche über sein Konto vorgenommenen Handlungen verantwortlich, unabhängig davon, ob sie von ihm selbst oder einer von ihm eingeladenen Person vorgenommen wurden. Die Einladung kann vom einladenden Nutzer jederzeit widerrufen werden.

6 Registrierung

Die Registrierung erfolgt durch

E-Mail-Adresse oder
unterstützte Single-Sign-On-Verfahren (z. B. Google oder Apple).

Vor der erstmaligen Nutzung kann eine Verifizierung der E-Mail-Adresse erforderlich sein.

KEEVIOO ist berechtigt, Registrierungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

7 Vertragsabschluss

Der Nutzungsvertrag kommt zustande, sobald

die Registrierung erfolgreich abgeschlossen wurde und
KEEVIOO das Benutzerkonto freigeschaltet hat.

Für kostenpflichtige Leistungen kommt der Vertrag erst mit erfolgreicher Bestellung zustande.

Der Kauf physischer Produkte (QR-Produkte, Displays) erfolgt über den KEEVIOO-Onlineshop. Der Kaufvertrag kommt mit Abschluss der Bestellung im Shop zustande.

Die Miete des KEEVIOO PRO Displays erfolgt über einen eigenen, individuellen Buchungsprozess: Auf eine unverbindliche Anfrage folgt ein individuelles Mietangebot mit den konkreten Vertragsdaten (Zeitraum, Mietpreis, Kaution, Versandkosten). Der Mietvertrag kommt erst mit der verbindlichen Bestätigung dieses Angebots und erfolgreichem Zahlungsabschluss zustande – nicht bereits mit der unverbindlichen Anfrage.

8 Tarife

KEEVIOO bietet unterschiedliche Tarife bzw. Preise / Produkte an.

Beispielsweise:

Basic
Premium
Professional (PRO)

Der jeweilige Leistungsumfang ergibt sich aus der aktuellen Leistungsbeschreibung auf der Website.

KEEVIOO behält sich vor, Tarife bzw. Preise weiterzuentwickeln oder anzupassen.

9 Preise

Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung veröffentlichten Preise.

Alle Preise verstehen sich inklusive der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

10 Zahlungsarten

Folgende Zahlungsarten können angeboten werden:

Kreditkarte
PayPal
SEPA
Apple Pay
Google Pay
weitere Zahlungsdienstleister

11 QR-Produkte

KEEVIOO bietet physische QR-Produkte an.

Hierzu gehören insbesondere

Holzschilder
Acrylschilder
Aufsteller
Sticker
weitere Produkte.

Jedes Produkt besitzt eine eindeutige Seriennummer.

Ein Produkt kann ausschließlich einem KEEVIOO-Event gleichzeitig zugeordnet werden.

Sobald ein Produkt einem Event zugeordnet wurde, ist diese Zuordnung endgültig. Eine erneute Zuordnung zu einem anderen Event sowie eine Entfernung der Zuordnung sind danach nicht mehr möglich.

12 Displays

KEEVIOO-Displays dienen ausschließlich zur Darstellung freigegebener Eventinhalte.

Ein Display kann nacheinander beliebig vielen Events zugeordnet werden.

Es besteht jedoch immer nur eine aktive Eventzuordnung gleichzeitig.

Mehrere Displays können parallel demselben Event zugeordnet werden.

Der Nutzer kann jedem eigenen Display individuell ein anderes Event zuweisen.

13 Nutzungsrechte

Der Nutzer bleibt Eigentümer sämtlicher hochgeladener Inhalte.

Mit dem Hochladen räumt der Nutzer KEEVIOO die erforderlichen Nutzungsrechte ein, soweit diese zur Bereitstellung der Plattform notwendig sind.

Eine darüber hinausgehende Nutzung erfolgt ausschließlich mit Zustimmung des Nutzers oder auf gesetzlicher Grundlage.

14 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich insbesondere,

keine rechtswidrigen Inhalte hochzuladen,
keine beleidigenden Inhalte zu veröffentlichen,
keine urheberrechtsverletzenden Inhalte zu verwenden,
keine Schadsoftware hochzuladen,
keine technischen Schutzmaßnahmen zu umgehen,
die Plattform nicht missbräuchlich zu verwenden.

Verstöße können zur Sperrung des Kontos führen.

15 Verfügbarkeit

KEEVIOO bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Plattform.

Ein Anspruch auf eine jederzeit unterbrechungsfreie Nutzung besteht jedoch nicht.

Insbesondere können Einschränkungen entstehen durch:

Wartungsarbeiten
Sicherheitsupdates
technische Störungen
höhere Gewalt
Störungen externer Dienstleister
Ausfälle von Internetverbindungen

Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit rechtzeitig angekündigt.

16 Änderungen des Leistungsumfangs

KEEVIOO entwickelt die Plattform kontinuierlich weiter.

Zur Verbesserung der Plattform können Funktionen

erweitert,
angepasst,
ersetzt oder
entfernt

werden.

Hierdurch dürfen wesentliche Vertragsbestandteile jedoch nicht unangemessen beeinträchtigt werden.

17 Updates

Softwareupdates können automatisch installiert werden.

Dies betrifft insbesondere:

Webanwendung
Mobile Apps
Raspberry-Displays
Firmware
Sicherheitsupdates

Der Nutzer erklärt sich mit sicherheitsrelevanten Updates ausdrücklich einverstanden.

18 Speicherung von Inhalten

KEEVIOO speichert Inhalte ausschließlich im Rahmen des gebuchten Leistungsumfangs.

Hierzu gehören beispielsweise:

Fotos
Kommentare
Likes
Eventinformationen
Displayzuordnungen
Benutzereinstellungen

Die maximale Speicherdauer ergibt sich aus dem jeweiligen Tarif sowie der Datenschutzerklärung.

Konkret: Inhalte werden gespeichert, solange das jeweilige Benutzerkonto besteht. Löscht der Nutzer sein Konto, werden sämtliche zugehörigen Inhalte (Fotos, Kommentare, Eventdaten, Displayzuordnungen) unmittelbar und endgültig entfernt. Details und gesetzliche Ausnahmen siehe Datenschutzerklärung, Abschnitt 29.

19 Datensicherung

KEEVIOO erstellt regelmäßige Datensicherungen.

Trotz größtmöglicher Sorgfalt kann jedoch kein Anspruch auf eine lückenlose Wiederherstellung sämtlicher Daten garantiert werden.

Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, besonders wichtige Inhalte zusätzlich lokal zu sichern.

20 Inhalte der Nutzer

Der Nutzer ist allein verantwortlich für sämtliche von ihm hochgeladenen Inhalte.

Dies betrifft insbesondere:

Fotos
Kommentare
Profilbilder
Beschreibungen
Dateiuploads

Der Nutzer versichert, sämtliche hierfür erforderlichen Rechte zu besitzen.

21 Unzulässige Inhalte

Folgende Inhalte sind insbesondere untersagt:

strafbare Inhalte
jugendgefährdende Inhalte
pornografische Inhalte
extremistische Inhalte
diskriminierende Inhalte
beleidigende Inhalte
urheberrechtsverletzende Inhalte
Schadsoftware
Spam
automatisierte Massenanfragen

KEEVIOO ist berechtigt, entsprechende Inhalte jederzeit zu entfernen.

22 Moderation

KEEVIOO behält sich vor,

Inhalte zu prüfen,
Inhalte zu sperren,
Inhalte zu löschen,
Benutzerkonten zu sperren,

wenn ein Verstoß gegen diese AGB oder geltendes Recht vorliegt.

Ein Anspruch auf vorherige Benachrichtigung besteht nicht.

23 Missbrauch

Es ist insbesondere untersagt,

Sicherheitsmechanismen zu umgehen,
APIs missbräuchlich zu verwenden,
automatisierte Bots einzusetzen,
Inhalte massenhaft herunterzuladen,
die Plattform zu manipulieren,
Schwachstellen auszunutzen.

Bei Missbrauch kann KEEVIOO das Benutzerkonto sofort sperren.

24 Laufzeit

Der Nutzungsvertrag für das Benutzerkonto läuft auf unbestimmte Zeit.

Käufe physischer Produkte sind einmalige Kaufverträge ohne eigene Laufzeit.

Die Miete des KEEVIOO PRO Displays ist zeitlich befristet auf den im jeweiligen Mietangebot vereinbarten Zeitraum. Mit Ablauf dieses Zeitraums und ordnungsgemäßer Rückgabe des Geräts endet der Mietvertrag automatisch, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Näheres regeln die Mietbedingungen.

25 Kündigung

Der Nutzer kann sein Konto jederzeit kündigen.

KEEVIOO kann Benutzerkonten insbesondere kündigen oder sperren bei:

schwerwiegenden Vertragsverstößen
Zahlungsverzug
Missbrauch
rechtswidriger Nutzung
wiederholten Verstößen gegen diese AGB

Gesetzliche Kündigungsrechte bleiben unberührt.

26 Folgen der Kündigung

Nach Beendigung des Vertrags kann KEEVIOO das Benutzerkonto deaktivieren.

Personenbezogene Daten werden entsprechend der Datenschutzerklärung gelöscht oder gesetzlich vorgeschrieben aufbewahrt.

Eventdaten können nach Ablauf definierter Fristen endgültig entfernt werden.

Konkret: Löscht der Nutzer sein Konto selbst, werden Eventdaten sowie sämtliche zugehörigen Inhalte unmittelbar und endgültig entfernt (siehe Abschnitt 18 sowie Datenschutzerklärung, Abschnitte 29–30). Eine Kündigung durch KEEVIOO (Abschnitt 25) führt zunächst zur Deaktivierung des Kontos. Die endgültige Löschung sämtlicher zugehöriger Daten erfolgt spätestens 30 Tage nach der Kündigung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

27 Haftung

KEEVIOO haftet unbeschränkt

bei Vorsatz,
bei grober Fahrlässigkeit,
bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit,
nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes,
soweit eine gesetzliche Haftung zwingend vorgeschrieben ist.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet KEEVIOO ausschließlich bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

28 Haftung für Nutzerinhalte

KEEVIOO stellt lediglich die technische Plattform zur Verfügung.

Für sämtliche hochgeladenen Inhalte sind ausschließlich die jeweiligen Nutzer verantwortlich.

Dies gilt insbesondere für

Fotos
Kommentare
Profilbilder
Texte
Dateiuploads

KEEVIOO macht sich fremde Inhalte nicht zu Eigen.

29 Höhere Gewalt

KEEVIOO haftet nicht für Verzögerungen oder Leistungsausfälle, die durch Ereignisse höherer Gewalt verursacht werden.

Hierzu zählen insbesondere:

Naturkatastrophen
Krieg
Terror
Streiks
Pandemien
behördliche Maßnahmen
Ausfälle von Energieversorgern
Internetausfälle
großflächige Cloud-Störungen

30 Geistiges Eigentum

Sämtliche Rechte an

Software
Quellcode
Designs
Logos
Grafiken
Benutzeroberflächen
Dokumentationen
Produktnamen

verbleiben bei KEEVIOO oder den jeweiligen Rechteinhabern.

Dem Nutzer werden ausschließlich die zur vertragsgemäßen Nutzung erforderlichen Rechte eingeräumt.

31 Markenrechte

"KEEVIOO" sowie sämtliche Logos, Produktnamen und Kennzeichen können markenrechtlich geschützt sein.

Eine Nutzung außerhalb der vertragsgemäßen Verwendung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung.

32 API-Nutzung

Soweit KEEVIOO Programmierschnittstellen (APIs) bereitstellt, dürfen diese ausschließlich entsprechend der jeweiligen Dokumentation verwendet werden.

Unzulässig sind insbesondere:

Umgehung von Zugriffsbeschränkungen
automatisierte Massenabfragen
Reverse Engineering
missbräuchliche Nutzung
Umgehung von Rate Limits

KEEVIOO kann API-Zugänge jederzeit sperren, wenn ein Missbrauch festgestellt wird.

33 Open-Source-Komponenten

KEEVIOO verwendet teilweise Open-Source-Software.

Die jeweiligen Lizenzbedingungen der verwendeten Komponenten bleiben hiervon unberührt.

Soweit erforderlich werden entsprechende Lizenzhinweise bereitgestellt.

34 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich entsprechend der Datenschutzerklärung.

Diese ist Bestandteil der Nutzung der Plattform.

35 Änderungen dieser AGB

KEEVIOO ist berechtigt, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen anzupassen,

wenn

gesetzliche Änderungen dies erforderlich machen,
technische Änderungen umgesetzt werden,
neue Funktionen eingeführt werden,
Sicherheitsanforderungen dies notwendig machen.

Über wesentliche Änderungen werden registrierte Nutzer mindestens sechs Wochen vor deren Wirksamwerden in Textform (z. B. per E-Mail) informiert.

Handelt es sich um eine für den Nutzer nachteilige wesentliche Änderung – insbesondere eine Preiserhöhung oder eine Verringerung des Leistungsumfangs –, wird die Änderung nur wirksam, wenn der Nutzer ihr ausdrücklich zustimmt. In der Änderungsmitteilung wird der Nutzer auf dieses Zustimmungserfordernis sowie auf die Rechtsfolgen einer fehlenden Zustimmung gesondert hingewiesen.

Bei allen übrigen Änderungen (insbesondere technisch bedingte, rechtlich erforderliche oder den Nutzer nicht benachteiligende Anpassungen) gilt die Änderung als angenommen, wenn der Nutzer ihr nicht innerhalb von sechs Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung widerspricht. Auf diese Rechtsfolge wird der Nutzer in der Änderungsmitteilung ebenfalls gesondert hingewiesen.

36 Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbraucher:innen steht beim Kauf von KEEVIOO-Produkten sowie bei der Miete des KEEVIOO PRO Displays unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerrufsrecht zu.

Die Einzelheiten, insbesondere Fristen, Ausnahmen sowie die Rechtsfolgen eines Widerrufs, ergeben sich aus der Widerrufsbelehrung.

37 Gewährleistung

Beim Kauf physischer Produkte (QR-Produkte, Displays) gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte.

Ist die Kaufsache mangelhaft, stehen dem Nutzer die gesetzlichen Rechte auf Nacherfüllung, Rücktritt, Minderung sowie Schadens- und Aufwendungsersatz nach Maßgabe der §§ 434 ff. BGB zu.

Gegenüber Verbrauchern beträgt die gesetzliche Gewährleistungsfrist zwei Jahre ab Übergabe der Ware.

Für Mängel am Mietgegenstand während der Mietzeit gelten stattdessen die mietrechtlichen Regelungen der Mietbedingungen.

38 Eigentumsvorbehalt

Bei Kaufverträgen über physische Produkte bleibt die gelieferte Ware bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum von KEEVIOO.

39 Anwendbares Recht

Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Zwingende gesetzliche Verbraucherschutzvorschriften des jeweiligen Aufenthaltsstaates bleiben unberührt.

40 Gerichtsstand

Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag der Sitz von Photo-Lightdesign.

Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen; eine abweichende Gerichtsstandsvereinbarung wird gegenüber Verbrauchern nicht getroffen (§ 38 ZPO).

41 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige gesetzlich zulässige Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

42 Schlussbestimmungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche gegenwärtigen und zukünftigen Leistungen von KEEVIOO, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen wurden.

Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht.

Stand

03.09.2026